Stimuleringsfonds Creatieve Industrie – Coördinator Archief en Informatiebeheer

Wij zijn het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie. Hét cultuurfonds voor vormgeving, architectuur en digitale cultuur, waarvoor we in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) verschillende subsidieregelingen uitvoeren. We ondersteunen makers, ontwerpers en organisaties. In de afgelopen jaren is er steeds meer aandacht gekomen voor de archieffunctie van de rijkscultuurfondsen en het beheer van data- en informatiestromen. Als zelfstandig bestuursorgaan (zbo) valt het Stimuleringsfonds onder de archiefwet, moeten we voldoen aan de Wet Open Overheid (WOO) en natuurlijk rekening houden met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit vraagt om een integrale benadering van archief en databeheer.

Het archief van het Stimuleringsfonds vormt een rijke bron van data over de recente geschiedenis van ontwerpcultuur in Nederland en het beleid dat daarop is gevoerd.

Coördinator Archief en Informatiebeheer

Heb jij een scherp oog voor alles wat komt kijken bij het beheren van archieven en informatiestromen? Haal jij energie uit het begeleiden van anderen op dit vlak? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Je bent de persoon binnen de organisatie die verantwoordelijk is voor het archief- en informatiebeheer. Archief en informatiebeheer waren ooit gescheiden werelden maar vloeien steeds meer in elkaar over. Er zijn momenteel veel ontwikkelingen waarop ingesprongen moet worden. Daarbij moet nog veel ontdekt worden, dit maakt het werk dynamisch. Je draagt bij aan het ontwikkelen van een integraal beleid op dit terrein en zorgt voor de implementatie. Je hebt dus zowel uitvoerende als beleidsvormende taken. Je bent verantwoordelijk voor de waardering en selectie en het overbrengen naar het Nationaal Archief. Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over archiveren en het beheren van data. Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen op het vlak van (digitale) archivering en je onderhoudt contact met relevante personen, collega’s van de andere fondsen en organisaties binnen de creatieve industrie. Samen met collega’s vertaal je deze ontwikkelingen naar verbeteringen in de werkprocessen van het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie. De eerste taak is het opstellen van een nieuwe selectielijst in samenwerking met het Nationaal Archief.

Wie zijn wij?
Wij zijn het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie. Hét cultuurfonds voor vormgeving, architectuur en digitale cultuur, waarvoor we in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) verschillende subsidieregelingen uitvoeren. We ondersteunen makers, ontwerpers en organisaties. In de afgelopen jaren is er steeds meer aandacht gekomen voor de archieffunctie van de rijkscultuurfondsen en het beheer van data- en informatiestromen. Als zelfstandig bestuursorgaan (zbo) valt het Stimuleringsfonds onder de archiefwet, moeten we voldoen aan de Wet Open Overheid (WOO) en natuurlijk rekening houden met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit vraagt om een integrale benadering van archief en databeheer.

Het archief van het Stimuleringsfonds vormt een rijke bron van data over de recente geschiedenis van ontwerpcultuur in Nederland en het beleid dat daarop is gevoerd.

Wie ben jij?
Denk jij een bijdrage te kunnen leveren aan het verbeteren van het archiefbeleid en informatiebeheer van het Stimuleringsfonds? Herken je jezelf in de onderstaande omschrijving:

• je hebt expertise op het gebied van archivering en informatiebeheer;
• je hebt een zelfstandige maar samenwerkingsgerichte werkhouding;
• je hebt goede communicatieve eigenschappen;
• je houdt ervan om nauwkeurig te werken.

Het Stimuleringsfonds zet zich actief in voor een gevarieerde ontwerpsector. We vinden het belangrijk om ruimte te geven aan verschillende perspectieven. Dat willen we ook graag terugzien en horen in ons team. Toegankelijkheid en representatie stellen we centraal. We zien het als onze taak de sector hierin te ondersteunen en te stimuleren. Dit doen we niet zonder ook naar onszelf te kijken en hieraan als organisatie te werken, samen met alle collega’s. We hopen dat ook jij hiervoor jouw eigen ervaring meeneemt en samen met ons hieraan wil verder werken.

Tot slot vinden we het belangrijk dat jij je snel thuis voelt in het team en bij het fonds. We vinden het fijn om te horen wat jij daarvoor nodig hebt.

Wat bieden wij?

• Je krijgt een spilfunctie op het onderwerp en de mogelijkheid om ontwikkelingen die je ziet in de sector op dit vlak te vertalen naar beleid en procedures;
• Veel afwisseling in met wie je samenwerkt, zowel intern als extern;
• De kans om deze nieuwe functie samen met het MT en de programmaleiders verder vorm te geven;
• Het Stimuleringsfonds kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een opleidingsbudget, cultuurbudget, reiskostenvergoeding, eindejaarsuitkering, thuiswerkovereenkomst en pensioenregeling;
• De aanstelling is, in eerste instantie, voor een jaar met zicht op verlenging. De functie is ingeschaald in schaal 10 (rijksambtenaren).
• Het gaat om een dienstverband van 32 tot 36 uur per week.

Ben je geïnteresseerd?
Wil je meer weten over de functie? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij vertellen je graag meer. Voor inhoudelijke informatie over deze vacature en de sollicitatieprocedure kun je mailen met Joris van Ballegooijen via j.vanballegooijen@stimuleringsfonds.nl of bel naar het algemeen nummer via +31(0)10 436 16 00.

Motivatiebrieven, waarin wordt ingegaan op aantoonbare werkervaring en deskundigheid kunnen, inclusief CV, worden gemaild naar vacatures@stimuleringsfonds.nl, gericht aan Joris van Ballegooijen. De eerste gespreksronde is gepland op 8 februari 2024. De beoogde datum van indiensttreding is april 2024  .