Senior adviseur digitaal archief – Raad van State
Word je enthousiast wanneer je bezig bent het beheren van een ordeningsstructuur of DSP, een bijdrage levert aan de inrichting van SharePointsites, digitaal archief verplaatst naar een e-depot, digitale vernietigingsprocessen inricht of werkt aan de verbetering van de kwaliteit van het archief en de informatiehuishouding als geheel?
Wat ga je doen?
De senior adviseur digitaal archief werkt nauw samen met de archivaris in het beheer van (digitale) informatie en het zorgdragen voor bewustwording binnen Raad van State op het gebied van archivering, informatiehuishouding en kennisborging. Jij richt je vooral op digitaal archiefbeheer zoals het inrichten van het archiefbeheer en de archiveringsprocessen in digitale systemen. Bij afwezigheid nemen de senior adviseur digitaal archief en de archivaris taken van elkaar over waar nodig. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van en uitvoering geven aan het archiefbeleid, met name het recordmanagement. Je zorgt er voor dat de (digitale) archieven worden gevormd, veilig bewaard worden, geordend zijn maar vooral dat ze betrouwbaar en toegankelijk zijn. Je adviseert inzake de ontwikkeling van het informatie- en recordmanagement en archivering binnen de organisatie. Ook adviseer je over het beantwoorden van inzageverzoeken een verzoeken op basis van de Wet Open Overheid en je begeleid bij het zoeken naar de juiste informatie en toetst op de volledigheid hiervan. Afhankelijk van de benodigde expertise neem jij of de archivaris deel aan het overleg met de CISO en de Functionaris voor de Gegevensbescherming.
Ben jij dit?
Ben jij de analytisch sterke en strategische denker én doener die wij zoeken? Je bent thuis in de Archiefwet en -regelgeving, de Algemene Verordening Persoonsgegevens en de Wet Open Overheid. Je wilt het management, gevraagd en ongevraagd, adviseren in vraagstukken op het gebied van archivering en compliance. Je hebt overtuigingskracht en weet snel je weg te vinden in organisaties en maakt makkelijk contact met verschillende mensen
Verder zoeken we iemand die bezit over het volgende:
- Een relevante academische opleiding;
- Minimaal 5 jaar werkervaring
- Vakkennis op het gebied van contentmanagement;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveauschaal: 12
- Maandsalaris: Min €4.278 – Max. €6.320 (bruto)
- Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur: 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week: 36
- Maximaal aantal uren per week: 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De functie betreft een vertrouwensfunctie. Een screening door de AIVD maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Als je dat wilt, kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
De Raad van State stelt zich tot doel gelijkheid, diversiteit en inclusie te bevorderen; dat zien wij graag weerspiegeld in onze teams.
We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte VWNW-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, dan word je verzocht de aanwijzingsbrief bij de sollicitatiebrief te voegen.
