Projectsecretaris Tentoonstellingen – Dordrechts Museum

Heb jij passie voor kunst en cultuur en wil jij die inzetten voor het dynamische programma van het Dordrechts Museum? Dan hebben wij een hele leuke baan voor jou!

Wij zijn de Dordrechts Museum Organisatie. Vier blikopeners in één: Huis Van Gijn, Regionaal Archief Dordrecht, Hof van Nederland en het Dordrechts Museum zelf. We zijn net zo verschillend als onze bezoekers, maar hebben één ding gemeen: we kijken met ons hart.

Het is onze missie om bruggen te bouwen tussen vroeger en nu, tussen verschillende perspectieven, werelden, bezoekers, kunstenaars en meningen. Dat doen we zorgvuldig en samen met bezoekers. Zodat er ruimte ontstaat. Ruimte om te verkennen, dromen, ontdekken, fantaseren. Kortom, ruimte voor verbeeldingskracht.

Team Programmering
Jij werkt samen met twee andere projectsecretarissen en vijf projectleiders. Je maakt onderdeel uit van het team Programmering, waar ook de fondsenwerving, de planning en de evenementencoördinatie onder valt. Het team bestaat uit tien medewerkers. Wat ons verbindt zijn ons enthousiasme en warme hart voor kunst en cultuur. Wij werken nauw en met plezier samen om tentoonstellingen te realiseren.

Het Dordrechts Museum (80 fte) streeft ernaar een inclusieve organisatie te worden met een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. Wij geloven dat een diversiteit aan achtergronden en kennis de organisatie verder kan brengen.

Wij zoeken voor team Programmering een

Projectsecretaris tentoonstellingen

16 uur per week

Wat ga je doen?
Als projectsecretaris bied jij administratieve en organisatorische ondersteuning aan de projectleiders en projectgroepen bij tentoonstellingen en kunst in de openbare ruimte.

Als projectsecretaris ben je actief in verschillende projecten tegelijkertijd. Je weet wat er speelt bij elk van die projecten en je zorgt dat de administratie in orde is. Als projectsecretaris ben je o.a. verantwoordelijk voor het:

• Vullen en beheren van de objectenlijst;
• Voeren van de bruikleencorrespondentie;
• Aanvragen en beheren van beeldmateriaal;
• Inplannen van projectvergaderingen en maken van notulen;
• Opzetten en beheren van de adressenlijst voor de opening;
• Verzorgen van opdrachtbevestigingen naar diverse leveranciers.
• Daarnaast ga je de vloer op en verleen je hand- en spandiensten tijdens inrichting, opening en demontage van een tentoonstelling.

Wat neem je mee?
Je bent zelfstandig, gestructureerd, accuraat, stressbestendig en vaardig met Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat en geautomatiseerde systemen zoals Axiell en Topdesk. Je beschikt over een gezonde dosis flexibiliteit en inlevingsvermogen.

Daarnaast beschik je over

• Mbo werk- en denkniveau;
• Communicatieve vaardigheden;
• Ruime werkervaring in een administratieve functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden we jou?
Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

• In eerste instantie een dienstverband voor één jaar voor 16 uur per week. Bevalt het van beide kanten? Dan bieden we je daarna een vast dienstverband aan;
• Een salaris van maximaal € 4.052,- (salarisschaal 8, cao gemeenten) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw IKB budget (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering) besteedt;
• Opbouw pensioen via ABP;
• Een tegemoetkoming voor gemaakte reiskosten en de mogelijkheid tot deels thuiswerken.

Wij investeren in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers. Wij zorgen er samen voor dat je jezelf kunt blijven ontwikkelen!

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.

Reageren
We lezen in jouw motivatie graag welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen. Stuur ons jouw motivatiebrief en recent cv. Wij zien deze met interesse voor 18 december tegemoet.

Verwachten wij dat we een goede match kunnen zijn, dan nodigen we jou uit voor een sollicitatiegesprek op donderdag 21 december.

Wil je meer weten over de functie of heb je vragen?
Neem dan contact op met team werving & selectie via 078-7708030. Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Nancy Hovingh, Teamleider programmering, op telefoonnummer 078-7705329.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.