Het Flevolands Archief Adviseur Digitale Informatie
Het Flevolands Archief bewaart het geheugen van Flevoland in archieven en verschillende collecties met tekeningen, foto’s, kranten, boeken en archieven over de geschiedenis van Flevoland.
Onze organisatie is volop in ontwikkeling en samen met andere erfgoedinstellingen zorgen we in een (inter)nationale context voor een duurzame toegang tot en verdere opbouw van de Flevolandse Collectie. We doen dat door collecties te creëren, aan elkaar te verbinden en te verrijken en op die manier een sterke publieke informatievoorziening aan te bieden.
We beheren de archieven van:
- Provincie Flevoland
- Waterschap Zuiderzeeland
- Gemeente Dronten
- Gemeente Lelystad
- Gemeente Urk
- Gemeente Zeewolde
HFA verzamelt ook archieven van particulieren. Dit zijn bedrijven, verenigingen, stichtingen et cetera die in een plaats of in de provincie een belangrijke rol hebben gespeeld.
De komende tijd zullen wij samen met onze deelnemers, de aangesloten overheden, volop bezig zijn met verdere voorbereidingen rondom het e-Depot.
Onze uitdagingen en mogelijkheden groeien en daarom zoeken wij een creatieve en enthousiaste
Adviseur Digitale Informatie
32 tot 36 uur per week
We zoeken een collega die thuis is in digitale systemen en analytisch kan denken. Als Adviseur Digitale Informatie (ADI) ben je verder medevormgever- en ontwikkelaar van de overbrenging van digitale archieven naar het e-Depot. Je adviseert over en draagt bij aan de inrichting van de digitale overdrachtsprotocollen- en processen, haalt kennis van buiten naar binnen, neemt initiatieven om vernieuwing te realiseren en levert een bijdrage aan innovatie. Door de benodigde technische achtergrond kun je technische hobbels in deze ontwikkelingen wegnemen.
Verder organiseer en beheer je de toegankelijkheid van de digitale informatie voor onder andere het e-Depot, lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van ons informatiebeleidsplan. Geef je voorlichting en adviezen aan de ambtelijke organisatie over duurzaam informatiebeheer, waaronder procesverbeteringen en het inrichten van digitale informatieprocessen. Draag je bij aan kennisontwikkeling en deling in de regio op het gebied van duurzaam informatiebeheer. Het toetsen van nieuwe werkprocessen en protocollen, op archief wettelijke aspecten bij de aansluiting van de aangesloten zorgdragers. Hierin werk je nauw samen met de Junior ADI.
Wat vragen wij?
- Post-hbo of wo werk- en denkniveau en een relevante opleiding in de richting van informatiewetenschap, informatiekunde of archivistiek.
- Je hebt ruime ervaring met projectmatig werken en bent instaat collega’s te begeleiden.
- Brede kennis van ICT-toepassingen en applicaties en (beleids)advisering daarover.
- Kennis van actuele informatiewetgeving, normen voor records management, kwaliteitssystemen, digitale informatiesystemen en informatiearchitectuur, organisatiekundige principes, auditing, bij (lokale) overheden.
- Gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en analytisch denkvermogen.
- Je bent flexibel en instaat om snel te schakelen, ook bij langer lopende ontwikkeltrajecten en formele adviestrajecten.
Wat bieden wij?
- Werken bij een organisatie met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
- Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband.
- Het Flevolands Archief volgt de rechtspositie van het Rijk (cao Rijk), afhankelijk van opleiding en ervaring vindt inschaling plaats in schaal 10. Salaris minimaal € 3.045,91 en maximaal € 4.848,81 bruto per maand) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
- Voor zeer ervaren kandidaten behoort schaal 11 (minimaal € 3.608,64 en maximaal € 5.503,57 (fulltime) tot de mogelijkheden.
- Daarnaast een IKB-budget van 16,37% en prima secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een mobiele telefoon en laptop in bruikleen.
- De mogelijkheid om hybride te werken.
Sollicitatie en inlichtingen
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Margreet Bos, Senior Archivaris: m.bos@hetflevolandsarchief.nl. Mocht je na het lezen van onze website meer informatie over de organisatie willen neem dan contact op met de Directeur, Marloes van der Sommen, via telefoonnummer: 0320 820 427 of e-mail: m.vandersommen@hetflevolandsarchief.nl.
Jouw sollicitatie kun je uiterlijk donderdag 2 november 2023 per e-mail richten aan Glenda Vrij, HR-adviseur ad interim: vacature@hetflevolandsarchief.nl.
De eerste gesprekken zijn gepland op maandag 13 november 2023. De tweede gesprekken zijn gepland op woensdag 22 november 2023. We verzoeken je deze datums alvast in je agenda vrij te houden.
