Coördinator Inhoudelijk en Materieel Beheer Brabants Historisch Informatie Centrum
Is het voor jou een uitdaging om archieven en collecties op een moderne manier toegankelijk te maken? Kun je de afgestemde strategie monitoren om de collectie in goede materiële staat te brengen en te houden? En pak jij écht ingewikkelde klussen op dit gebied graag zelf aan? Ben jij een coördinator, meewerkend voorman/vrouw en teamplayer ineen?
Het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) is per direct op zoek naar een
Coördinator Inhoudelijk en Materieel Beheer (32 uur)
Jouw baan in een notendop
De afdeling Collectie bestaat uit twee clusters: het cluster Inhoudelijk en Materieel Beheer (IMB) en het cluster Toezicht, E-depot & Advies. Het cluster IMB kent twee teams: het team Inhoudelijk Beheer bestaat uit 5 medewerkers en bij het team Materieel Beheer werken 3 collega’s. IMB is verantwoordelijk voor de zorg over de depots, de materiele staat van de archieven, de collectieopbouw en de toegangen op de archieven, verzamelingen en bibliotheek.
Onder verantwoordelijkheid van en in afstemming met het Hoofd Collectie:
- Coördineer je zelf het depotbeheer en pionier je op het gebied van goede en duurzame depotomstandigheden;
- zorg je samen met je collega’s van Inhoudelijk Beheer voor de acquisitie van nieuwe archieven en het op een moderne en innovatieve manier toegankelijk maken van deze archieven;
- verzorg je samen met je collega’s van Materieel Beheer de conserveringsactiviteiten voor de archieven, verzamelingen en de bibliotheek;
- ben je sparringpartner voor de senior medewerkers en neem je de junior medewerkers op sleeptouw bij het organiseren en uitvoeren van hun werkzaamheden;
- neem je bij ziekte en verlof de taken van het team waar.
Wat jij meebrengt
- Je hebt minimaal een aantoonbaar hbo werkniveau;
- Je hebt een relevante opleiding;
- Je beschikt over gedegen kennis van collectiebeheer, het publieksgericht toegankelijk maken van collecties en depotbeheer;
- Ervaring in een coördinerende functie is een pré;
- Kennis van MaisFlexis is een pré;
- Je bent communicatief vaardig, analytisch en kan goed samenwerken.
Wat wij bieden
Het BHIC is gevestigd in de Citadel: een bijzondere werkplek in een historische omgeving. Daar werken zo’n 50 collega’s die ieder vanuit een eigen discipline bijdragen aan de missie van het BHIC.
Onze kernwaarden zijn: betrokken, bevlogen en belangeloos. Dat vragen wij van jou, maar dat mag jij ook van ons verwachten.
Het BHIC is het geheugen van Brabant. Wij doen ons werk pas goed als onze archieven vanuit alle perspectieven vertellen hoe onze samenleving is geworden, zoals deze nu is. Dat verhaal moet recht doen aan ieders identiteit. Daarom vinden we het belangrijk dat we een organisatie zijn waar iedereen zich welkom en gekend voelt. Dat geldt voor onze klanten, maar uiteraard ook voor alle medewerkers. Bij de selectie gaat om die reden bij gelijke geschiktheid de voorkeur uit naar kandidaten die vanuit hun netwerk of ervaring een bijdrage kunnen leveren aan een diverse en inclusieve organisatie.
Het betreft een vaste functie voor 32 uur per week, waarbij er bij aanvang een jaarcontract wordt aangeboden. In het thuiswerkbeleid van het BHIC is vastgesteld dat medewerkers in deze functie één dag per week thuis mogen werken. De drie dagen waarop je op locatie werkt zijn in overleg.
De salarisindicatie bedraagt €3.555,55 tot maximaal €5.008,11 conform schaal 10 CAO Provinciale sector op basis van een voltijd dienstverband (36 uur). Er is een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37% van het brutoloon waarin diverse CAO-toeslagen zijn opgenomen, zoals ook het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Dit budget kun je laten uitbetalen, ook maandelijks als je dat zou willen. Maar je kunt dit bedrag ook gebruiken om bijvoorbeeld extra verlofdagen te kopen (tot een maximum van 5 extra weken per jaar) en/of aanschaf van een fiets voor woon-werkverkeer. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP en daarvan betaalt het BHIC circa 70%. Daarnaast hebben we een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
Verder kent het BHIC het persoonlijk ontwikkelbudget waarmee je een opleiding of cursus kunt volgen. Je krijgt van ons een laptop en telefoon in bruikleen.
Reageren op de vacature?
We vinden het fijn als je ons in een begeleidende mail of brief laat weten waarom jij graag bij ons zou willen werken. Stuur je CV en je motivatie naar vacatures@bhic.nl, onder vermelding van ‘Coördinator IMB’.
Reageren kan tot en met zondag 23 juni 2024. Sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 28 juni 2024. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Informatie over deze functie kun je inwinnen bij Hella Timmermans, Hoofd Collectie, via vacatures@bhic.nl of telefonisch 073-6818500.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
