Collectiespecialist – Geemeentearchief Zeist

Voor het gemeentearchief van Zeist, onderdeel van het team Informatievoorziening (IV), zijn we op zoek naar een   Collectiespecialist voor 32 uur per week.

Het gemeentearchief Zeist is op zoek naar een toekomstgerichte collectiespecialist. Iemand die de hedendaagse onderzoeker helpt bij zijn onderzoek, maar die ook een sterke visie heeft op hoe de dienstverlening er in de (nabije) toekomst uit moet zien. Want hoewel de fysieke studiezaal van het gemeentearchief nog goed bezocht wordt, zien we ook een toename in de digitale dienstverlening. Hoe ziet onze dienstverlening er over een aantal jaren uit en hoe gaan we daarnaartoe ontwikkelen? De collectiespecialist gaat met dit vraagstuk aan de slag – uiteraard samen met de rest van het team.

Dit doe je
In de eerste plaats zorg jij voor een goede (digitale) dienstverlening. Archiefonderzoek doen is leuk en fascinerend, maar kan ook gecompliceerd zijn. Soms is de vraag niet concreet genoeg, soms zijn de archieven (nog) niet voldoende ontsloten, soms weet je simpelweg niet waar te beginnen. Maar daar ben jij, de collectiespecialist van het gemeentearchief! Je denkt mee en zoekt op plaatsen waar anderen niet aan gedacht hebben. Dankzij jouw expertise (en soms ook met een vleugje creativiteit) zorg je dat onderzoekers antwoord krijgen op hun vragen en – als het helemaal meezit – een eurekamomentje beleven als ze precies vinden wat ze zoeken.

Daarnaast denk je mee over de doorontwikkeling van de (digitale) studiezaal en de dienstverlening. Als geen ander besef jij de maatschappelijke waarde van archieven en hoe je deze door middel van technologische ontwikkelingen beter beschikbaar kunt stellen. Kortom: jij houdt het verleden springlevend!

Dit verwachten we van je:
• Je bent verantwoordelijk voor de dienstverlening, zowel fysiek in de studiezaal als telefonisch en digitaal. Je draait regelmatig studiezaaldiensten. Dit doe je samen met de studiezaalmedewerker;
• Je ontvangt bezoekers en helpt hen bij hun onderzoeksvragen. De bezoeker doet zelf onderzoek, maar je helpt diegene wel op weg of als zij/hij vastloopt;
• Voor complexe vraagstukken kunnen zowel onderzoekers als collega’s bij jou aankloppen. Wanneer een vraagstuk zeer complex is, pak je dit samen met de publieksarchivaris op;
• Op verzoek voer je zelfstandig (kleinschalige) onderzoeken uit;
• Je draagt bij aan het vindbaar en doorzoekbaar maken van de archiefcollectie, fysiek, maar vooral ook digitaal. Dit houdt onder andere in dat je collectiebeheerder ondersteunt in het beter ontsluiten van de collectie;
• Je denkt mee over de doorontwikkeling van de (digitale) studiezaal en de dienstverlening en gaat hiermee aan de slag;
• Je bepaalt samen met de collectiebeheerder wat er gedigitaliseerd moet worden en zorgt dat dit gebeurt.

Dit ben je
• Je hebt minstens hbo werk- en denkniveau, maar bij voorkeur heb je een wetenschappelijke opleiding gevolgd in de richting geschiedenis of erfgoedstudies;
• Je hebt enkele jaren ervaring bij een archiefdienst (of vergelijkbare ervaring) waardoor je je snel een weg weet te vinden in de archiefcollectie van Zeist;
• Je bent klantvriendelijk en hebt goede communicatieve vaardigheden;
• Je snapt dat archiefonderzoek doen moeilijk kan zijn en helpt hier graag bij. Je bent een doorzetter en een doorzoeker: je geeft niet snel op, ook al vind je niet wat je zoekt;
• Inkoppertje: je hebt interesse in geschiedenis en mocht je al bekend zijn met die van de gemeente Zeist, dan is dat mooi meegenomen;
• Je hebt een sterke visie op hoe een archiefdienst haar dienstverlening toekomstbestendig maakt.

Dit bieden wij
Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je bij ons maximaal € 4537,- bruto per maand (schaal 9 Cao Gemeenten) verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Voor extra salaris, vakantieverlof of een bijdrage voor je opleiding krijg je elke maand 17.05 % IKB (Individueel Keuze Budget) boven op je brutosalaris. Naast een goed ABP pensioen bieden we je een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Zijn we na dit jaar nog blij met elkaar dan volgt een contract voor onbepaalde tijd!

Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk en daarom werken we in Zeist tijd- en plaatsonafhankelijk. Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. Zo hebben we een fietsplan en besluit je om te reizen met het OV dan vergoeden wij dit volledig. Daarnaast zijn er talloze mogelijkheden om je werk zo in te richten dat het jou laat shinen. Persoonlijke ontwikkeling heb je zelf in de hand! Hierbij kun je onder andere gebruik maken van de mogelijkheden via onze Zeist Academie. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit.

Dit is Zeist
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Meer informatie of eerst een kopje koffie?   
Wil je, voordat je gaat solliciteren, eerst meer weten over de functie en het werken in Zeist? Bel dan met Ron Minken, teammanager Informatievoorziening via telefoonnummer 14 030 (bereikbaar in de ochtenden). Voor meer informatie over onze gemeente kun je natuurlijk ook even kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.

Solliciteren
Ben jij onze Collectiespecialist? Solliciteer direct via ons sollicitatieformulier op www.werkenbijzeist.nl. Laat ons weten waarom je kiest voor Zeist, deel een paar mooie resultaten die je in voorgaande banen hebt behaald en de manier waarop je dat voor elkaar hebt gekregen. En bovenal: verklap ons vast waar je minder goed in bent. Je kunt tot en met 22 december aanstaande reageren. De eerste gesprekken voor deze functie worden gehouden op 9 januari aanstaande. Houd je daar alvast rekening mee?