Het Regionaal Archief Alkmaar is de gezamenlijke archiefdienst van negen gemeenten en aanverwante organisaties in de kop van Noord-Holland. Tot ons werkgebied behoren de gemeenten Alkmaar, Bergen, Castricum, Den Helder, Dijk en Waard, Heiloo, Hollands Kroon, Schagen en Texel. Daarnaast beheren we ook de waterschapsarchieven die binnen ons werkgebied vallen, evenals veel historische archieven van particulieren, bedrijven, stichtingen en verenigingen.
We werken met 25 medewerkers in drie teams: team dienstverlening, team collecties & advies en team regie & beleid. De collega’s uit de verschillende teams werken veel samen, onder andere in teamoverschrijdende werkgroepen. Naast de vaste collega’s zijn er projectmedewerkers, vrijwilligers en stagiaires actief bij het Regionaal Archief Alkmaar.
Het Regionaal Archief Alkmaar is gevestigd in een gemeentelijk monument, de voormalige ambachtsschool, aan de Bergerweg 1 te Alkmaar, op 200 meter van station Alkmaar. Op dit adres zijn onze kantoren, studiezaal en depots gevestigd.
28,8 tot 36 uur per week
De Adviseurs Digitale Informatie van het Regionaal Archief Alkmaar (RAA) zijn de spil in het bewaren en toegankelijk maken van digitale (overheids-)informatie. Zij zorgen ervoor dat deze informatie goed bewaard en ontsloten wordt via het e-depot en het E-loket Bouwdossiers, en dat het RAA als organisatie blijft voldoen aan de voorwaarden van onze Core Trust Seal (CTS) certificering voor het e-depot.
Wat ga je doen
Als Adviseur Digitale Informatie heb je een verbindende rol tussen de archiefbewaarplaats en de overheid. Je begeleidt en adviseert bij overbrengingen van digitale overheidsinformatie van de negen gemeenten in ons werkgebied, de Gemeenschappelijke Regelingen en andere instellingen met grote digitale archieven. Je zorgt dat de informatie duurzaam en toegankelijk wordt bewaard in het e-depot en je denkt mee over hoe deze informatie beschikbaar kan worden gesteld. De begeleiding bestaat uit het schrijven en communiceren van adviezen, het analyseren van testexports, en het ingesten van digitale informatie in ons e-depot (Archivematica + Memorix). Daarnaast begeleid je de overdracht van gedigitaliseerde bestanden zoals gedigitaliseerde bouwdossiers naar het E-loket Bouwdossiers. Je onderhoudt korte lijnen met de gemeenten en vindt het interessant om met vernieuwende methoden zoals scrum complexe overbrengingen aan te pakken. Dit alles doe je in samenwerking met de andere Adviseurs Digitale Informatie, met de medewerkers Toezicht en Advies (inspectie) en met de collectiebeheerders.
Als Adviseur Digitale Informatie houd je goed de technische en functionele ontwikkelingen in het vakgebied bij wat betreft het duurzame beheer en het toegankelijk houden van digitale informatie. Je richt je daarnaast ook specifiek op preservering, in overleg met onze Preservation Officer, en schrijft mee aan beleidsstukken over preservering en continuïteit van digitale informatie. Andere voorkomende werkzaamheden van de Adviseurs Digitale Informatie zijn het opzetten en uitvoeren van verkenningen, het deelnemen aan klankbordgroepen, strategische overleggen, gebruikersoverleggen en netwerkbijeenkomsten van het vakgebied, en het schrijven van content voor nieuwsbrieven en blogposts.
Wat we vragen
Je bent afgestudeerd aan een hogere onderwijsinstelling op het gebied van informatiebeheer, archivistiek, of een vergelijkbare opleiding waarbij je inzicht hebt verkregen in informatiebeheer en informatiestromen of je wilt je hier graag verder in verdiepen. Je hebt aantoonbare kennis van of ervaring met het beheer, de ontsluiting en de preservering van digitale informatie – en vindt het ook erg leuk en interessant om hierover na te denken in teamverband. Het is noodzakelijk dat je kennis hebt van Excel, csv-bestanden en XML-bestanden, evenals een begrip van metadata-modellen en de verwerking van metadata. Het is een pre als je meteen actief mee kunt denken over TMLO/MDTO, Records in Contexts en Linked Open Data. Je bent iemand met een praktijkgerichte instelling, en pakt graag kwesties op die pionierend van aard zijn.
Wat we bieden
We bieden je een prettige en informele werkomgeving waarin er veel ruimte is voor kruisbestuiving tussen de verschillende disciplines. De aanstelling is een tijdelijk dienstverband voor een jaar, met de mogelijkheid van verlenging. Je wordt aangesteld in schaal 8 of 9, afhankelijk van kennis en ervaring. We volgen de arbeidsvoorwaarden onder de CAO SGO en hebben uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Reageren
Je sollicitatiebrief en CV stuur je uiterlijk 20 september per email aan het Regionaal Archief Alkmaar ter attentie van Paul Post, directeur: vacatures@archiefalkmaar.nl. Vragen over de vacature kun je ook via dit adres stellen.
Het Regionaal Archief Alkmaar streeft naar een divers en inclusief personeelsbestand. Verscheidenheid, betrokkenheid en vrijheid in de uitvoering van je taken leiden tot werkplezier en bevorderen het werkresultaat met als gevolg tevreden klanten en opdrachtgevers.
Bij aanstelling is een Verklaring omtrent het gedrag noodzakelijk.
Solliciteer
Klik hier voor meer informatie over de organisatie.
